同窓会名簿と個人情報保護方針について

新潟大学歯学部同窓会（以下、当会）は、会則第4条、第5条に基づき、会員名簿を三年ごとに発行し、会員等に配布しております。

当会では、個人情報保護基本方針と名簿取扱指針を策定し、個人情報の保護に努めています。

個人情報保護基本方針はこちらから御覧ください。

名簿取扱指針はこちらから御覧ください。

会員名簿が部外へ散逸することで、会員に不利益を招来することのないよう、厳重に保管するか、または適切に処理して廃棄するなどをお願いします。

会員皆で個人情報の漏洩がないよう、ご協力をお願いいたします。

近年、当会では、連絡先が不明となっている会員の増加が問題となっています。連絡先が不明のため、当会からのお知らせや同窓会誌・名簿等の発送にも支障が生じています。

つきましては、名簿で（不明）と記載されている会員について、連絡先をご存じの方は、おわかりになる範囲でかまいませんので、同窓会事務局までご連絡くださいますようお願いいたします。

ご連絡いただいた情報を基に、連絡先不明会員に照会をさせていただきます。この際は、情報提供者については、名前を伏せさせていただきます。

（本事業は、当会個人情報保護基本方針に準拠して行なわれるものです。）

住所等に変更がございましたら、同窓会事務局までご連絡ください。

なお、変更点としてご連絡をいただいたもの以外の項目に関しては、情報を更新いたしません。住所等変更届の様式はこちら(会員専用ページ/書式集内)。

（変更等の項目が明記されていれば、この様式以外での届出でもかまいません。）

名簿に掲載されている下記の各項目のうち、アンダーライン部の一部または全部を非掲載とすることができます。

現在名簿に掲載されているが、今後掲載を希望されない項目がある方は、その非掲載希望項目と理由を明記の上、同窓会事務局までご連絡ください。

また、逆に項目掲載を希望される方も、同窓会事務局までご連絡ください。